Déclaration de confidentialité

LGOG, dont le siège social est situé à l'UZ Leuven (Herestraat 49, 3000 Leuven), sous le numéro d'entreprise 0419052173 (ci-après "nous", "notre" ou "nos") traite les données personnelles conformément à cette déclaration de confidentialité.

Pour de plus amples informations, questions ou commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez contacter l'administrateur du site LGOG (ci-après "Site Internet") à l'adresse suivante lgog@uzleuven.be.


1. Introduction

InTouch Solutions SA recueille et traite des informations personnelles sur ses clients, fournisseurs, personnel, candidats, employés indépendants... Pour InTouch Solutions SA, la protection de la vie privée est un objectif stratégique important et InTouch Solutions SA s'engage à respecter la vie privée et à assurer la protection appropriée des données personnelles. Le respect de l'ordonnance générale sur la protection des données constitue la base de relations commerciales fiables et est essentiel pour la réputation de InTouch Solutions SA en tant que partenaire commercial et employeur attractif. Depuis le 25 mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est en vigueur et s'applique à InTouch Solutions SA et à toute personne qui traite des données personnelles au nom de InTouch Solutions SA. La politique de confidentialité (" Politique ") définit l'approche de InTouch Solutions SA pour assurer la protection et la gestion des données personnelles conformément à RGPD et fournit des directives claires à toute personne impliquée dans le traitement des données personnelles au nom de InTouch Solutions SA. L'objectif de cette politique est de protéger les données personnelles en donnant des instructions aux personnes concernées sur la collecte et le traitement de ces données personnelles. La présente politique est accessoire et ne remplace ni ne détruit les exigences spécifiques en matière de protection des données ou les règles de confidentialité qui peuvent s'appliquer à un domaine ou à une fonction commerciale spécifique, conformément à la législation applicable.

2. Domaine d'application

La présente politique s'adresse à LGOG et à toute personne qui traite des données personnelles au nom de LGOG, y compris les employés, étudiants, stagiaires, employés temporaires, employés indépendants, sous-traitants, pigistes, partenaires et partenaires. La présente politique s'adresse à toute personne d'une discipline quelconque qui fournit des services professionnels aux clients ainsi qu'à toute personne qui fournit des services internes.

3. Définitions

Les données à caractère personnel sont toutes les données relatives à une personne physique identifiée ou identifiable ("personne concernée"). Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à des informations telles qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, une donnée en ligne ou un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

Les données personnelles sensibles sont des données personnelles concernant une personne physique et révélant l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale, la santé, la vie sexuelle, l'orientation sexuelle, les données génétiques et biométriques dans le seul but d'identifier cette personne et de la condamner au pénal.

Traitement : toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des données à caractère personnel ou un ensemble de données à caractère personnel, que ce soit ou non par des moyens automatisés, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, diffusion ou mise à disposition, par alignement ou combinaison, par verrouillage, par effacement ou destruction.

Responsable du traitement : toute personne physique ou morale, autorité publique, agence ou autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel.

Le responsable du traitement est une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou tout autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement.

Aux fins de la présente politique, l'Europe désigne "l'Espace économique européen et la Suisse".

Un contrat de traitement de données est un contrat ou tout autre type d'instrument juridique contenant des conditions relatives au traitement de données à caractère personnel, dans le cadre d'un contrat de services professionnels.

Par violation des données personnelles, on entend une violation de la sécurité qui entraîne accidentellement ou illégalement la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé à des données transmises, stockées ou autrement traitées.

4. Protection des données à caractère personnel : dispositions générales

Nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Nous les traitons conformément à la législation européenne sur la protection des données personnelles (le "Règlement général sur la protection des données", abrégé en "RGPD" ou "GDPR") et à la législation nationale pertinente qui met en œuvre le RGPD.

Nous ne traitons que les données personnelles nécessaires aux fins poursuivies. Nous veillons à ce que vos données personnelles soient complètes et exactes.

Nous ne conservons vos données personnelles en principe pas plus longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées (voir en détail le point 9).

Nous prenons les mesures de sécurité nécessaires pour protéger de manière adéquate les données personnelles que nous traitons. En particulier, nous prenons les mesures suivantes :

  • Vos données personnelles ne sont accessibles qu'aux personnes qui en ont besoin pour l'exécution de leurs tâches ;
  • Toute personne impliquée dans le traitement de vos données personnelles, qu'il s'agisse de nos propres employés ou de parties externes, est légalement ou contractuellement tenue de les traiter de manière confidentielle au moyen d'un engagement de confidentialité dans leur contrat ;
  • Anonymisation et chiffrement des données personnelles ;
  • Utilisation de pare-feux, d'antivirus, etc. ;
  • …..

En aucun cas, nous ne pouvons être tenus responsables des dommages directs ou indirects résultant d'une utilisation incorrecte ou illégale des données personnelles par un tiers.

Vous devez toujours respecter les consignes de sécurité. Vous êtes seul responsable de l'utilisation faite de votre ordinateur, de votre adresse IP et de vos données d'identification à partir du Site, ainsi que de leur confidentialité.

Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants, nous définissons le cadre de cette sous-traitance dans un accord de traitement. Lorsque nous échangeons des données personnelles (électroniquement) avec d'autres organismes de droit public, nous définissons le cadre de cette sous-traitance dans un protocole. Ce cadre couvre notamment les finalités et la légitimité du traitement ainsi que la sécurité des données personnelles.


5. Comment nous traitons vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent nous parvenir de différentes manières :

  • Par le biais de cookies (voir la Politique en matière de cookies) ;
  • Par le biais du remplissage d'un formulaire de contact (en ligne) ou d'un formulaire de saisie, ou dans des documents que vous devez joindre à votre formulaire ;
  • Une autre possibilité est que nous obtenions vos données personnelles auprès des services gouvernementaux qui en disposent. Nous avons reçu des autorisations à cet effet. Vous pouvez trouver un aperçu de ces autorisations sur notre site web.

6. Pourquoi traitons-nous vos données personnelles (finalités)?

Nous collectons et utilisons vos données personnelles uniquement si nous avons défini une finalité claire et justifiée.

Nous collectons des informations techniques pour maintenir et améliorer le site web et pour établir des statistiques anonymes sur les visiteurs.

Nous collectons également des données personnelles (par exemple, des informations d'identité, des données financières, etc.) dans le but de (i) envoyer des bulletins d'information et/ou des communications marketing (personnalisées), (ii) fournir le service en ligne, (iii) remplir une obligation légale ou (iv) accomplir une mission d'intérêt général ou relevant de l'exercice de l'autorité publique.

Nous traiterons donc des données personnelles pour pouvoir conclure et exécuter un contrat avec vous ainsi que pour vous tenir informé à propos de LGOG. Si vous ne pouvez pas fournir les données personnelles requises, LGOG ne peut garantir qu'elle pourra conclure un contrat avec vous, traiter votre demande ou vous tenir informé par le biais de bulletins d'information et de communications marketing.


7. Pouvons-nous traiter vos données personnelles (base légale)? 

Les données personnelles que vous fournissez via le site web ou l'offre ou par e-mail sont traitées sur la base des fondements juridiques suivants :

  • Pour respecter une obligation légale
    • Mentionnez la législation sur laquelle repose le traitement ; décrivez ici quelles données personnelles vous traitez à quelles fins et la législation qui permet ce traitement.
  • Pour l'accomplissement d'une mission d'intérêt général ou relevant de l'exercice de l'autorité publique
    • Décrivez clairement l'intérêt général et comment il découle de l'une de nos missions légales, ainsi que les données personnelles que vous traitez à cette fin.
  • Lorsque vous avez donné votre consentement
    • Par exemple : l'envoi de bulletins d'information, la publication de matériel visuel ciblé, le traitement de votre demande pour ... via notre formulaire en ligne ou le placement de cookies non essentiels.

8. Partageons-nous vos données personnelles avec d'autres (au sein ou en dehors de l'UE)? 

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Cela est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés précédemment (voir “Pourquoi traitons-nous vos données personnelles”) ;
  • Vous nous donnez votre consentement ;
  • Nous sommes légalement obligés de le faire ;
  • Elles sont demandées dans le cadre d'une enquête (judiciaire).

Si nous faisons appel à une entreprise externe (par exemple, une société de logiciels ou un cabinet de conseil spécialisé) pour l'exécution d'une tâche, ces entreprises ne peuvent traiter vos données personnelles que dans le cadre convenu avec elles et après avoir respecté les dispositions du RGPD. À cette fin, nous avons conclu les accords de traitement nécessaires avec ces entreprises externes.

Nous ne vendrons, ne louerons ni ne mettrons vos données personnelles à disposition de tiers à des fins commerciales, sauf avec votre consentement préalable.

Vos données personnelles peuvent également être partagées en dehors de l'Europe. Nous nous engageons à ne désigner des responsables du traitement et/ou des sous-traitants en dehors de l'Espace économique européen que s'ils offrent des garanties suffisantes en matière de sécurité et de protection des données personnelles conformément à la législation applicable en matière de confidentialité. La liste complète et mise à jour des décisions concernant le caractère adéquat de la protection des données dans les pays tiers approuvées par la Commission de l'UE peut être consultée sur https://ec.europa.eu/info/law/. Une copie des données personnelles peut toujours être demandée via lgog@uzleuven.be.

9. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles? 

Vos données personnelles ne sont traitées que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs. Elles seront donc conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation des objectifs ou pour se conformer aux exigences légales (notamment en matière de comptabilité ou dans le cadre de la législation spécifique).

10. Quels sont vos droits? 

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès ;
  • Droit de rectification ;
  • Droit à l'effacement ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d'opposition ;
  • Droit à la portabilité des données.

Si le traitement est basé sur votre consentement préalable, vous avez bien entendu le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Vous pouvez exercer les droits mentionnés ci-dessus :

  • Par e-mail à l'adresse lgog@uzleuven.be;
  • Par courrier recommandé à l'adresse suivante : LGOG, Oncologie Gynécologique, Service de Gynécologie, Hôpitaux universitaires de Louvain, Campus Gasthuisberg, Herestraat 49, 3000 Louvain.

Nous faisons tout notre possible pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans les 30 jours suivant la réception de la demande. Nous nous réservons le droit de demander une identification supplémentaire pour vérifier votre légitimité.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles auprès de l'Autorité belge de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, e-mail : contact@apd-gba.be.

11. Modifications

LLCG se réserve le droit d'apporter des modifications à tout moment à la Politique de confidentialité. En utilisant le site web, vous acceptez toutes les conditions de la Politique de confidentialité telles que définies au moment de l'utilisation. À chaque accès au site web après modification de la Politique de confidentialité, vous êtes réputé avoir pris connaissance des modifications et les avoir acceptées.

12. Traitements spécifiques 

Nous détaillons ci-dessous quelques traitements spécifiques. Vous pouvez bien entendu exercer vos droits, comme décrit ci-dessus, en ce qui concerne ces traitements.

Matériel visuel 

Lors des activités que nous organisons, nous prenons souvent des photos et des vidéos. Ce matériel visuel est utilisé pour promouvoir notre entreprise et nos activités, notamment dans notre bulletin d'information, sur notre site web et sur nos réseaux sociaux. Nous respectons votre droit à l'image et nous nous engageons à vous informer clairement lors de chaque activité sur le matériel visuel réalisé sur place.

Notre photographe se limite autant que possible à des photos d'ensemble et des images d'ambiance. Ce type de matériel visuel ne constitue pas des données personnelles et nous partons donc du principe que vous consentez implicitement à leur réalisation et à leur publication.

Parfois, notre photographe prendra également des photos ou des vidéos où des personnes sont identifiables. Tant pour la réalisation que pour la publication de ce type de photos ou vidéos, nous demanderons toujours votre consentement explicite. Cela s'applique également aux enfants de moins de 16 ans. Dans la mesure du possible, nous le faisons à l'avance et par écrit. Dans les autres cas, notre photographe vous sollicitera directement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

Cookies et suivi 

Nous utilisons des cookies et des technologies similaires sur notre site web, dans nos services en ligne et pour notre bulletin d'information. Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans notre politique en matière de cookies. Dans les paramètres des cookies, vous pouvez donner ou refuser votre consentement pour chaque type de cookie.